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송장 출력, 엑셀 대신 프로그램을 쓰면 뭐가 달라지나요

송장 출력에서 시간을 잡아먹는 것은 인쇄가 아니라 양식 변환입니다. 마켓에서 받은 주문 엑셀을 택배사 업로드 양식으로 바꾸고, 출력된 운송장 번호를 다시 마켓별로 회신하는 두 번의 변환이 실제 작업량이에요. 프로그램을 쓴다는 것은 이 두 변환을 자동화한다는 뜻입니다.

엑셀 방식과 프로그램 방식

채널이 3개이고 하루 50건을 출고하면 엑셀 방식은 대체로 40분에서 1시간이 걸립니다. 변환이 자동화되면 같은 작업이 출력 시간만 남아요.

출력 오류가 나는 지점

• 주소 정제: 옵션명이 주소 칸에 섞여 들어가거나 공백이 남으면 택배사 업로드에서 반려됩니다.
• 택배사 계약코드: 계약코드가 틀리면 운송장 번호는 나오는데 집화가 안 잡혀요. 계약 후 코드가 바뀌었는지 먼저 확인하세요.
• 중복 출력: 같은 주문을 두 번 출력하면 운송장이 두 개 생깁니다. 출력 이력이 남는 방식인지 봐야 합니다.
• 운송장 회신 누락: 회신이 안 되면 마켓에서는 미발송으로 남아 페널티 대상이 됩니다. 회신 실패 건이 따로 보이는지가 중요해요.

프린터를 고를 때

하루 출고 30건이 기준선입니다. 그 아래면 A4 프린터에 라벨지로 충분하고, 넘어가면 감열 라벨 프린터가 시간과 소모품 비용 모두에서 유리해요. 감열 방식은 잉크가 없어 장당 비용이 낮지만 라벨 규격을 택배사 지정 크기에 맞춰야 합니다. 계약한 택배사에 지원 규격을 먼저 물어보고 사는 편이 안전합니다.