셀러 가이드 · 마진과 손익 계산

셀러 엑셀 정산 정리, 어떤 표를 만들어야 하나요

채널별 정산서를 하나로 합치는 엑셀은 시트 세 장이면 충분해요. 원본을 그대로 붙여 넣는 원장 시트, 상품 기준 정보를 두는 마스터 시트, 그리고 둘을 붙여 계산하는 결과 시트입니다. 이 구조를 안 잡고 정산서마다 열을 손으로 맞추면 채널이 늘어날 때마다 표가 처음부터 다시 깨져요.

시트 1 — 원장

각 채널에서 내려받은 정산 내역을 가공하지 않고 붙여 넣는 자리예요. 채널마다 열 이름이 다르니, 붙여 넣은 뒤 옆에 표준 열을 만들어 매핑합니다.

부호를 통일하는 게 중요해요. 어떤 채널은 수수료를 양수로 주고 어떤 채널은 음수로 줍니다. 섞이면 합계가 조용히 틀립니다.

시트 2 — 상품 마스터

채널상품코드를 내 상품 하나로 묶는 표예요. 같은 상품이 채널마다 다른 코드로 등록되어 있으니, 이 매핑이 없으면 상품별 손익이 안 나옵니다.

적용 시작일 열을 꼭 두세요. 사입가가 3월에 올랐다면 2월 손익은 옛 단가로, 3월 손익은 새 단가로 계산돼야 맞습니다. 이 열이 없으면 단가를 고치는 순간 지난달 손익까지 바뀌어요.

시트 3 — 결과

원장에 마스터를 붙여(VLOOKUP 또는 XLOOKUP) 상품별로 집계하는 시트입니다. 여기에 광고비 한 열을 더합니다.

순이익 = 판매금액 − 수수료 − 반품·공제 − (사입가 + 부자재비 + 택배비) × 수량 − 광고비

광고비는 채널 광고 보고서를 상품 단위로 내려받아 붙이세요. 캠페인 단위로만 나오면 그 캠페인의 매출 비중으로 나눠 붙입니다.

자주 깨지는 지점 네 개

• 주문번호가 숫자로 인식되는 문제. 앞자리 0이 사라지거나 지수 표기로 바뀝니다. 붙여 넣기 전에 열 전체를 텍스트로 지정하세요.
• 옵션코드 빈칸. 빈칸인 줄과 값이 있는 줄이 다른 상품으로 잡힙니다. 빈칸을 일정한 값으로 채워 두세요.
• 취소·반품 줄의 중복. 원주문과 취소가 각각 한 줄로 들어오는 채널이 있어요. 수량 합계가 실제보다 커집니다.
• 월이 바뀌는 주문. 손익은 주문일, 자금은 정산일 기준으로 각각 세는 게 맞습니다.

엑셀로 어디까지 갈 수 있나

채널이 두 개, 상품이 서른 개쯤이면 이 구조로 충분합니다. 채널이 네 개를 넘고 상품이 수백 개가 되면 매달 붙여 넣는 시간이 반나절을 넘기 시작해요. 그때부터는 자동으로 모으는 쪽을 알아보는 게 낫습니다. 몰비서에서도 상품별 손익을 같은 열 구성으로 엑셀 파일로 내려받을 수 있어요.